Privacyverklaring – Be it Company BV & Club Be it

1. Inleiding

Be it Company BV en Club Be it hechten veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij zorgvuldig omgaan met jouw gegevens. Deze verklaring geldt voor alle vormen van dienstverlening die wij aanbieden, zowel binnen onze sportclub (Club Be it) als binnen onze zakelijke trajecten (Be it Company BV).

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en zorgen ervoor dat jouw gegevens alleen worden gebruikt voor legitieme doeleinden.

2. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

Be it Company BV
Safariweg 65-66
3605 MA Maarssen
E-mail: info@clubbeit.nl
KvK: [Jouw KvK-nummer invullen]

Be it Company BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor zowel Club Be it als de zakelijke diensten.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw relatie met ons (bijvoorbeeld als sportclub lid, deelnemer aan een training, zakelijke klant of websitebezoeker) kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Geboortedatum
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Betaalgegevens (IBAN/rekeningnummer)
• Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
• Gezondheidsgegevens (alleen indien strikt noodzakelijk en met expliciete toestemming)

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Voor Club Be it:

• Het beheren van lidmaatschappen en rittenkaarten
• Contact opnemen over wijzigingen in het rooster of relevante mededelingen
• Inplannen van lessen via het SportBit reserveringssysteem
• Het afhandelen van betalingen en facturatie
• Het waarborgen van veiligheid tijdens lessen

Voor Be it Company BV:

• Uitvoering van coaching, trainingen, workshops, ontwikkeltrajecten en online leerprogramma’s via externe software zoals Huddle
• Persoonlijke communicatie en opvolging
• Facturatie, administratie en communicatie rondom deelname aan digitale leeromgevingen of e-mailcampagnes gekoppeld aan onze programma’s
• Voorbereiding op maatwerkprogramma’s

5. Rechtsgrond van verwerking

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend op basis van een van de volgende wettelijke grondslagen:

• De uitvoering van een overeenkomst
• Voldoen aan een wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor interne administratie of communicatie aan bestaande klanten
• Jouw expliciete toestemming, bijvoorbeeld voor gezondheidsverklaringen

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Administratieve en facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Lidgegevens: tot 1 jaar na beëindiging lidmaatschap
• Gezondheidsverklaringen: direct verwijderd bij opzegging of afronding traject
• E-mails en overige communicatie: tot maximaal 2 jaar

7. Delen van gegevens met derden

Jouw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met externe partijen als dit nodig is voor onze dienstverlening. Denk hierbij aan:

• Softwareleveranciers (zoals SportBit of boekhoudsoftware)
• Betaalproviders
• Hostingpartijen en e-maildiensten

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten, zodat jouw gegevens net zo goed beveiligd zijn als bij ons.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatig gebruik. Voorbeelden zijn:

• SSL-beveiliging op onze websites
• Toegangscontrole op systemen
• Beperkte toegang tot gegevens op basis van functie

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Je toestemming voor verwerking in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Je gegevens te laten overdragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)

Een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering kun je indienen via info@clubbeit.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Gebruik van cookies

Onze websites gebruiken alleen functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruiksgemak te verbeteren. Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies zonder jouw toestemming.

11. Klachten

Heb je klachten over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@clubbeit.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Gebruik van foto- en videomateriaal

Tijdens activiteiten van Club Be it en Be it Company BV kunnen er foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele en sfeerimpressiedoeleinden, zoals publicatie op onze social media kanalen, nieuwsbrief of website.

Wij gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal:

• Publicatie gebeurt alleen met toestemming van de persoon die herkenbaar in beeld is.
• Voor leden van Club Be it geldt dat bij inschrijving via de SportBit app akkoord wordt gegaan met het gebruik van beeldmateriaal. Wij gaan ervan uit dat wij op basis van deze toestemming beeldmateriaal mogen gebruiken.
• Indien je niet gefotografeerd of gefilmd wilt worden of je toestemming wilt intrekken, kun je dit altijd melden via info@clubbeit.nl. Wij verwijderen het betreffende materiaal dan zo spoedig mogelijk.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website www.clubbeit.nl.