ALGEMENE voorwaarden 

 

 

ALGEMENE VOORWAARDEN – BE IT COMPANY BV / CLUB BE IT

Welkom bij Be it Company BV,  ook luisterend naar de naam Club Be it  bekend als de body & mind healthclub gelegen aan de Safariweg 65-66, 3605 MA Maarssen.

Deze algemene voorwaarden zijn onderverdeeld in drie delen:

• Algemene bepalingen (voor beiden van toepassing)
• Specifieke voorwaarden Club Be it
• Specifieke voorwaarden Be it Company (zakelijk)

ALGEMENE BEPALINGEN (VOOR BEIDEN VAN TOEPASSING)

Definities

• Activiteit: Door BE it georganiseerde lessen, trainingen of trajecten.
• Aanbieder: BE it (trainer/coach/bedrijf)
• Aannemer: Partij met wie overeenkomst wordt gesloten
• Deelnemer: Degene die feitelijk deelneemt
• Overeenkomst: Officieel akkoord tussen partijen
• Voorwaarden: Deze algemene voorwaarden

Toepassing

Deze afspraken gelden voor alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en diensten van Be it Company BV, voor zowel particuliere of zakelijke klanten. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Aannemer of Deelnemer gelden niet, tenzij wij samen schriftelijk andere afspraken over hebben gemaakt.

Be it Company BV heeft het recht deze voorwaarden eenzijdig aan te passen. Als we dit doen maken we de nieuwe voorwaarden openbaar. In geval van aanpassing wordt de laatste versie digitaal of fysiek beschikbaar gesteld aan alle betrokkenen. De gewijzigde voorwaarden gelden voor alle geldende en toekomstige overeenkomsten.

Klachten

Heb je een klacht over een activiteit, dienst of overeenkomst? Bespreek dit met ons. Komen we er samen niet uit, dan kun je binnen 7 dagen na het gesprek een schriftelijke klacht indienen per e-mail of schriftelijk bij het management van Be it Company BV.
Je krijgt binnen 14 dagen na ontvangst van ons een reactie.  Als dit langer duurt, laten we je dit tijdig weten en geven we aan wanneer je antwoord kunt verwachten. 

Jouw gegevens

Be it Company BV gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens van deelnemers, klanten en opdrachtgevers. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Jouw gegevens worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de dienstverlening. We delen je gegevens niet met anderen tenzij de wet dit ons verplicht. 

Voor meer informatie verwijzen wij naar onze Privacy Statement | Club BE it.

Nederlands recht

Op deze afspraken is het Nederlands recht van toepassing. Al er een discussie ontstaat over deze afspraken of de uitvoering van een afspraak tussen jou en Be it Company BV, dan wordt dit in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht. f verband houden met deze voorwaarden of de uitvoering van enige overeenkomst tussen de gebruiker en Be it Company BV, zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht.

SPECIFIEKE VOORWAARDEN CLUB BE IT

Abonnementen en rittenkaarten

• Onbeperkt zaktraining abonnement: Hiermee kun je wekelijks onbeperkt meedoen met zaktraining kickboksen.
• Onbeperkt all-in abonnement: Hiermee kun je wekelijks onbeperkt meedoen met alle groepslessen.
• Rittenkaart 10 weken: Wekelijks onbeperkt meedoen met alle groepslessen. Deze kaart vervalt na 10 ritten of 10 weken.
• Rittenkaart 15 weken: Wekelijks onbeperkt meedoen met alle groepslessen. Deze kaart vervalt na 10 ritten of 15 weken.
• Tienerboksen 12-16 jaar: Je kan hiermee 2x per week trainen (woensdag en vrijdag). Het tarief verandert niet tijdens vakanties. 
• Tienerboksen 8-11 jaar: Je kan hiermee 1x per week trainen (woensdag). Het tarief verandert niet tijdens vakanties

Inschrijving

Club Be it-abonnementen en rittenkaarten worden online afgesloten via www.clubbeit.nl.

Betaling

Je betaalt maandelijks via automatische incasso of een online betaalmethode.

Voorwaarden rittenkaart

Indien je je hebt aangemeld voor een les maar toch niet kunt, moet je uiterlijk 30 minuten van tevoren annuleren via de SportBit app. Doe je dit op tijd, dan krijg je je rit automatisch terug.

Annuleer je te laat, of kom je niet opdagen zonder af te melden? Dan vervalt de rit en krijg je deze niet terug. 

Rittenkaarten zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Het is niet mogelijk om ongebruikte credits over te zetten naar een volgende kaartperiode. Na afloop van de kaarttermijn vervallen niet-gebruikte credits.

Vakantie en blessures

• Indien je op vakantie gaat en je hebt een rittenkaart, blijft de looptijd van je kaart doorlopen. Houd hier rekening mee bij aanschaf. Pauzering is niet mogelijk, tenzij Club Be it zelf gesloten is. Alleen bij sluiting van Club Be it zelf,  tijdens de zomervakantie, wordt de kaart met de sluitingsduur verlengd.

• Voor abonnementen geldt dat je alleen een pauze kunt aanvragen als je langer dan 6 weken achter elkaar afwezig bent. Dit moet je vooraf en persoonlijk met ons bespreken. Achteraf pauzeren is niet mogelijk. De pauzeduur wordt dan aan de einddatum van je abonnement toegevoegd.

• Heb je een blessure die naar verwachting langer dan vier weken duurt? Dan kunnen we in overleg je abonnement of rittenkaart tijdelijk pauzeren. Dit moet je vooraf en persoonlijk met ons afstemmen. De maximale pauzeduur is zes maanden. Daarna wordt je abonnement of kaart automatisch hervat.

• Voor tienerboksen en kids lessen geldt: tijdens schoolvakanties hanteren wij een aangepast rooster. Er vindt géén korting of aanpassing van het abonnementsbedrag plaats. Wij communiceren roosterwijzigingen tijdig via onze nieuwsbrief en andere gebruikelijke communicatiekanalen.

Annulering van lessen door Club Be it

• Lessen bij Club Be it gaan door bij een minimaal aantal van vijf aangemelde deelnemers. Wanneer dit aantal niet wordt gehaald, behoudt Club Be it zich het recht voor om de les te annuleren. In geval van annulering ontvang je tijdig bericht via e-mail en/of via de SportBit app. Zorg ervoor dat je contactgegevens correct zijn en dat je meldingen ontvangt.
• Indien je gebruik maakt van een rittenkaart en de les wordt door Club Be it geannuleerd, dan wordt de rit automatisch teruggezet op je kaart. Mocht dit onverhoopt niet gebeuren, meld dit dan direct zodat wij dit kunnen corrigeren.
• Club Be it streeft ernaar om bij annulering een passend alternatief te bieden (zoals een vervangende les of online optie). Indien dit niet mogelijk is, kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie of compensatie van het abonnementsbedrag.

Veiligheid en aansprakelijkheid

Deelname aan alle activiteiten, trainingen en lessen bij Club Be it is geheel op eigen risico. Je bent zelf verantwoordelijk voor het inschatten van je eigen fysieke en mentale belastbaarheid. Twijfel je of je mee kunt doen? Vraag dan eerst medisch advies.

Club Be it is niet aansprakelijk voor blessures of lichamelijk letsel die ontstaan tijdens de training. Meedoen aan de lessen doe je op basis van je eigen inschatting en binnen je eigen fysieke grenzen. Heb je een blessure, dan biedt Club Be it geen medische of fysiotherapeutische nazorg. We raden je met klem aan om bij pijn, blessures of twijfel over fysieke belasting contact op te nemen met een huisarts, fysiotherapeut of specialist.

Zwangere deelnemers zijn van harte welkom om mee te doen aan de lessen, mits in overleg met hun zorgverlener. Club Be it is niet verantwoordelijk voor het ontstaan of verergeren van blessures of klachten die te maken hebben met zwangerschap. We geven geen advies of begeleiding over training tijdens of na de zwangerschap. We adviseren altijd om voor vragen of begeleiding contact op te nemen met een specialist in sporten tijdens en na de zwangerschap.

Club Be it is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke spullen, zowel binnen als buiten de club. Er zijn kluisjes beschikbaar in de kleedkamers voor je spullen. Het gebruik van deze kluisjes is voor eigen risico. Je bent zelf verantwoordelijk voor het goed afsluiten en bewaren van de kluissleutel of toegangscode.

SPECIFIEKE VOORWAARDEN BE IT COMPANY (ZAKELIJK)

Inschrijving en overeenkomst

Zakelijke afspraken met Be it Company worden gemaakt voor incompany trainingen, coachingstrajecten, workshops, seminars, retreats of andere ontwikkelingsgerichte activiteiten. Inschrijving of opdrachtverstrekking kan schriftelijk, via een digitaal inschrijfformulier of per e-mail. De afspraak is definitief zodra Be it Company je inschrijving schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd.

De overeenkomst is persoonlijk en geldt voor de deelnemer(s) zoals opgegeven bij inschrijving. Het overdragen van deelname aan anderen is alleen toegestaan na goedkeuring door Be it Company.

Betaling

Facturen moeten binnen 30 dagen na de factuurdatum betaald zijn, tenzij we schriftelijk iets anders hebben afgesproken. Betaal je te laat, dan mag Be it Company wettelijke rente en een schadevergoeding (10% van het factuurbedrag met een minimum van €125) in rekening brengen.

De betaling moet voldaan zijn vóór de start van de activiteit. Bij (zeer) late inschrijving geldt een kortere betalingstermijn. Wordt er niet betaald, dan mag Be it Company deelname weigeren of de activiteit annuleren.

Annulering en wijziging

• Tot 30 dagen voor aanvang: Je kunt kosteloos annuleren.
• Binnen 30 dagen: Je bent het volledige factuurbedrag verschuldigd, tenzij je zelf een vervanger regelt.
• Annuleren moet schriftelijk gebeuren.

Be it Company mag een activiteit verplaatsen of annuleren bij onvoldoende deelnemers of overmacht. Als we annuleren, krijg je het betaalde bedrag terug, tenzij je akkoord gaat met een andere datum.

Intellectuele eigendom

Alle inhoud (tekst, beeld, video, presentaties etc) die tijdens de uitvoering van de overeenkomst wordt gedeeld, blijft eigendom van Be it Company. Je mag deze inhoud niet delen, aanpassen of kopiëren zonder schriftelijke toestemming van ons.

Aansprakelijkheid

Be it Company is niet aansprakelijk voor indirecte schade of misgelopen winst. Eventuele schadeclaims zijn beperkt tot het factuurbedrag, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid van onze kant.

Heb je nog vragen over deze afspraken? Laat het weten!

Deelname en verantwoordelijkheid

Deelnemers nemen deel op eigen verantwoordelijkheid. Bij medische klachten of behandelingen wordt geadviseerd eerst medisch advies in te winnen. Be it Company is niet aansprakelijk voor fysieke of mentale gevolgen van deelname.

Persoonlijke eigendommen vallen onder eigen beheer. Be it Company is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal.

Toepasselijk recht

Op zakelijke overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Bevoegde rechtbank: Midden-Nederland, locatie Utrecht.